Ειδοποίηση για φορολογικό έλεγχο: τα πρώτα βήματα
Μια ειδοποίηση από την εφορία δεν είναι λόγος πανικού, αλλά οι προθεσμίες τρέχουν. Τι σημαίνει κάθε έγγραφο, τι στοιχεία θα χρειαστείτε και πώς αμφισβητείτε μια πράξη.
Σε συντομία
- Μην αφήσετε να περάσει καμία προθεσμία: μετράει από την ημερομηνία κοινοποίησης, που συχνά γίνεται ηλεκτρονικά.
- Ενημερώστε αμέσως τον λογιστή σας και μην απαντάτε πρόχειρα.
- Στο σημείωμα διαπιστώσεων έχετε δικαίωμα να καταθέσετε τις απόψεις σας πριν εκδοθεί η οριστική πράξη.
- Αν διαφωνείτε με την πράξη, προηγείται ενδικοφανής προσφυγή στη Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών, κατά κανόνα μέσα σε 30 ημέρες.
Ένας φορολογικός έλεγχος δεν σημαίνει απαραίτητα ότι κάτι έχει γίνει λάθος. Μπορεί να προκύψει από διασταύρωση στοιχείων, από επιστροφή φόρου ή από τυχαία επιλογή. Αυτό που κάνει τη διαφορά είναι πόσο γρήγορα και πόσο τεκμηριωμένα απαντάτε.
Τα έγγραφα που μπορεί να λάβετε
- Αίτημα παροχής πληροφοριών ή πρόσκληση για προσκόμιση στοιχείων. Η εφορία ζητά διευκρινίσεις ή έγγραφα. Δεν είναι ακόμη έλεγχος, αλλά η απάντηση μετράει.
- Εντολή ελέγχου. Σας ενημερώνει ότι ξεκινά έλεγχος, για ποια χρόνια και ποιους φόρους.
- Σημείωμα διαπιστώσεων. Περιγράφει τα ευρήματα του ελέγχου και τις διορθώσεις που προτείνονται, μαζί με τον φόρο και τα πρόστιμα που θα προκύψουν.
- Οριστική πράξη διορθωτικού προσδιορισμού. Η τελική απόφαση, με το ποσό που οφείλετε.
Πολλά από αυτά κοινοποιούνται πλέον ηλεκτρονικά, στη θυρίδα σας στο myAADE. Ελέγχετε τη θυρίδα τακτικά, γιατί οι προθεσμίες ξεκινούν από την κοινοποίηση και όχι από τη στιγμή που θα το δείτε.
Τα πρώτα βήματα
- Σημειώστε την ημερομηνία κοινοποίησης και την προθεσμία που αναγράφεται.
- Στείλτε μας αμέσως το έγγραφο, ακόμη κι αν φαίνεται απλό.
- Μην απαντάτε πρόχειρα, τηλεφωνικά ή γραπτά, πριν το δούμε μαζί.
- Συγκεντρώστε τα στοιχεία που ζητούνται και όσα σχετίζονται με τα χρόνια του ελέγχου.
- Απαντήστε γραπτά, εμπρόθεσμα και τεκμηριωμένα.
Τι στοιχεία θα χρειαστούν
- βιβλία, τιμολόγια και αποδείξεις της περιόδου,
- κινήσεις τραπεζικών λογαριασμών,
- συμβάσεις, μισθωτήρια και συμφωνητικά,
- στοιχεία για δάνεια, δωρεές, γονικές παροχές ή κληρονομιές, αν ελέγχεται η προέλευση χρημάτων,
- τις δηλώσεις που είχαν υποβληθεί για τα ίδια χρόνια.
Όσο πιο οργανωμένο είναι το αρχείο σας, τόσο πιο γρήγορα τελειώνει ο έλεγχος. Αυτός είναι ένας από τους λόγους που κρατάμε ηλεκτρονικό αρχείο για όλους τους πελάτες μας.
Το σημείωμα διαπιστώσεων είναι η ευκαιρία σας
Πριν εκδοθεί η οριστική πράξη, έχετε δικαίωμα να καταθέσετε γραπτά τις απόψεις σας, μέσα στην προθεσμία που αναγράφεται στο σημείωμα, συνήθως 20 ημέρες. Εδώ λύνονται πολλές διαφορές: ένα παραστατικό που έλειπε, μια κίνηση λογαριασμού που εξηγείται, μια λάθος ερμηνεία. Απαντάμε σημείο προς σημείο, με στοιχεία.
Αν διαφωνείτε με την οριστική πράξη
Πριν από τα δικαστήρια, ο νόμος προβλέπει ενδικοφανή προσφυγή στη Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών (ΔΕΔ) της ΑΑΔΕ. Κατά κανόνα κατατίθεται μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση της πράξης. Αν η προθεσμία χαθεί, η πράξη οριστικοποιείται.
Η προσφυγή δεν αναστέλλει αυτόματα την πληρωμή. Υπάρχει δυνατότητα αναστολής για μέρος του ποσού, με προϋποθέσεις, που εξετάζουμε μαζί. Αν η ΔΕΔ απορρίψει την προσφυγή, η υπόθεση μπορεί να πάει στα διοικητικά δικαστήρια.
Έλεγχοι e-ΕΦΚΑ και Επιθεώρησης Εργασίας
Αν απασχολείτε προσωπικό, μπορεί να ελεγχθείτε και για ασφαλιστικές και εργατικές υποχρεώσεις: δηλώσεις στην ΕΡΓΑΝΗ, ωράρια, ψηφιακή κάρτα εργασίας, ΑΠΔ. Εδώ τα πρόστιμα για αδήλωτη εργασία είναι ιδιαίτερα υψηλά, οπότε η μισθοδοσία πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένη. Δείτε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας.
Η καλύτερη άμυνα: σωστά βιβλία
Οι περισσότεροι έλεγχοι κλείνουν γρήγορα όταν τα βιβλία, οι τραπεζικές κινήσεις και οι δηλώσεις συμφωνούν μεταξύ τους. Γι’ αυτό κάνουμε προληπτικό φορολογικό έλεγχο στους πελάτες μας και διορθώνουμε τα προβλήματα πριν τα βρει η εφορία.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη φορολογική ή νομική συμβουλή. Η νομοθεσία αλλάζει συχνά· τελευταία ενημέρωση: .