Ο πρώτος σας εργαζόμενος: τι γίνεται πριν και μετά την πρόσληψη

Σε συντομία

• Υπολογίστε το πραγματικό κόστος (μισθός, εργοδοτικές εισφορές, δώρα, άδειες) πριν δεσμευτείτε.
• Ελέγξτε αν υπάρχει πρόγραμμα της ΔΥΠΑ που ταιριάζει: συνήθως η αίτηση γίνεται πριν την πρόσληψη.
• Η αναγγελία πρόσληψης στην ΕΡΓΑΝΗ υποβάλλεται πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει.
• Μετά την πρόσληψη ακολουθούν κάθε μήνα μισθοδοσία, ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ και απόδοση των παρακρατήσεων φόρου.

Η πρώτη πρόσληψη είναι σημάδι ότι η επιχείρηση μεγαλώνει. Φέρνει όμως και υποχρεώσεις, μερικές από τις οποίες πρέπει να γίνουν πριν ο εργαζόμενος έρθει την πρώτη μέρα. Αυτή είναι η σειρά που ακολουθούμε με τους πελάτες μας.

Πριν την πρόσληψη: το πραγματικό κόστος

Ο μικτός μισθός είναι μόνο η αρχή. Για να ξέρετε τι θα πληρώνετε, υπολογίζουμε:

• τον μισθό που προβλέπει η συλλογική σύμβαση του κλάδου σας ή, αν δεν υπάρχει, τον κατώτατο μισθό,
• τις εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές,
• τα δώρα Χριστουγέννων και Πάσχα και το επίδομα αδείας,
• τις άδειες και, όπου χρειάζεται, το κόστος τεχνικού ασφαλείας.

Με αυτά τα νούμερα αποφασίζετε για πλήρη ή μερική απασχόληση και για το ωράριο.

Προγράμματα της ΔΥΠΑ

Η ΔΥΠΑ τρέχει κατά καιρούς προγράμματα που επιδοτούν μέρος του κόστους μιας νέας θέσης. Έχουν προϋποθέσεις, για παράδειγμα να είναι ο εργαζόμενος εγγεγραμμένος άνεργος ή να αυξηθεί το προσωπικό σας, και συνήθως η αίτηση γίνεται πριν την πρόσληψη. Γι’ αυτό το ελέγχουμε πριν, όχι μετά.

Σύμβαση και όροι εργασίας

Ορίζουμε μαζί το είδος της σύμβασης (αορίστου ή ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης), το ωράριο, τις αποδοχές και, αν συμφωνηθεί, δοκιμαστική περίοδο μέσα στα όρια του νόμου. Ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερωθεί γραπτά για τους ουσιώδεις όρους της εργασίας του.

Αναγγελία στην ΕΡΓΑΝΗ

Η πρόσληψη δηλώνεται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει δουλειά, μαζί με το ωράριό του. Το ίδιο ισχύει για αλλαγές στη συνέχεια, όπως υπερωρίες ή τροποποίηση ωραρίου, που δηλώνονται πριν γίνουν. Μια καθυστερημένη δήλωση μπορεί να θεωρηθεί αδήλωτη εργασία, με πολύ υψηλά πρόστιμα.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται σταδιακά σε όλο και περισσότερους κλάδους. Όπου ισχύει, ο εργαζόμενος καταγράφει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του ηλεκτρονικά και τα στοιχεία πρέπει να συμφωνούν με το δηλωμένο ωράριο. Σας λέμε αν αφορά την επιχείρησή σας και πώς στήνεται.

Μετά την πρόσληψη: κάθε μήνα

• μισθοδοσία και αποδείξεις πληρωμής,
• Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) στον e-ΕΦΚΑ και πληρωμή εισφορών,
• απόδοση του φόρου που παρακρατείται από τον μισθό,
• παρακολούθηση αδειών και βιβλίο αδειών,
• υπολογισμός δώρων και επιδόματος αδείας όταν έρθει η ώρα τους.

Αν η συνεργασία τελειώσει

Η αποχώρηση ή η καταγγελία της σύμβασης δηλώνεται επίσης στην ΕΡΓΑΝΗ, μέσα σε συγκεκριμένες προθεσμίες. Σε περίπτωση απόλυσης υπολογίζουμε την αποζημίωση που προβλέπεται και φροντίζουμε να γίνουν σωστά όλα τα βήματα, ώστε να μην προκύψουν διαφορές αργότερα.

Αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία, από τον υπολογισμό κόστους μέχρι τη μηνιαία μισθοδοσία. Δείτε τις υπηρεσίες μισθοδοσίας.

Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη φορολογική ή νομική συμβουλή. Η νομοθεσία αλλάζει συχνά· τελευταία ενημέρωση: 21 Οκτωβρίου 2026.